Tietosuojaseloste tavarantoimittajille ja muille yhteistyökumppaneille
Päivitetty viimeksi: 30.11.2024
Tietosuojakäytäntö ("Käytäntö") kuvaa, miten käsittelemme henkilötietoja.
Kunnioitamme tavarantoimittajiemme ja heidän edustajiensa yksityisyyttä. Kun päätät antaa meille henkilötietojasi, luotat siihen, että käsittelemme niitä vastuullisesti. Tämä käytäntö sisältää tärkeitä tietoja siitä, miten käytämme henkilötietoja seuraavien Tietosubjektien osalta:
- Tavarantoimittajat, myyjät ja palveluntarjoajat, olivatpa he historiallisia, nykyisiä tai potentiaalisia, jotka ovat luonnollisia henkilöitä; ja
- Tavarantoimittajien ja palveluntarjoajien edustajat tai yhteyshenkilöt, jotka ovat oikeushenkilöitä.
Tämän käytännön osalta viittaamme edellä mainittuihin ryhmiin yhteisesti nimellä "tavarantoimittajat". Jos olet tavarantoimittaja, suosittelemme, että luet ja ymmärrät tämän tietosuojakäytännön sisällön.
Määritelmät
Sanoilla, joiden ensimmäinen kirjain on kirjoitettu isolla alkukirjaimella, on seuraavien ehtojen mukaisesti määritellyt merkitykset. Seuraavilla määritelmillä on sama merkitys riippumatta siitä, esiintyvätkö ne yksikössä vai monikossa.
- Fiksu Ruoka Oy (viitataan joko "Yritys", "Me", "Meitä" tai "Meidän" tässä sopimuksessa) viittaa Fiksuruokaan, osoitteessa Porkkalankatu 3, Helsinki, Suomi, Y-tunnus 2765986-8. GDPR-tarkoituksia varten Yritys tai Toimija on Rekisterinpitäjä.
- Foodello tai Smart Food NL B.V (viitataan myös joko "Yritys", "Me", "Meitä" tai "Meidän" tässä sopimuksessa) viittaa Smart Food NL B.V. (Foodello), osoitteessa StartDock, Singel 126, 1015 AE Amsterdam, Alankomaat, Yritystunnus 84649720. GDPR-tarkoituksia varten Yritys tai Toimija on Rekisterinpitäjä.
Huomautus: Koska tämä tietosuojaseloste koskee molempia edellä esitettyjä yrityksiä, molempia pidetään aina joko "Yrityksenä", "Me", "Meitä", "Meidän", “Fiksuruokana” tai “Foodellona”.
- Do Not Track (DNT) on käsite, jota Yhdysvaltojen sääntelyviranomaiset, erityisesti Yhdysvaltain Federal Trade Commission (FTC), ovat edistäneet, jotta internetalan toimijat kehittäisivät ja ottaisivat käyttöön tavan, joka sallii internetin käyttäjien hallita verkkotoimintojensa seuraamista eri verkkosivustoilla.
- Henkilötiedot ovat tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan yksilöön. GDPR-tarkoituksissa Henkilötiedot tarkoittavat tietoja, jotka liittyvät Sinuun: nimi, tunnistenumero, sijaintitiedot, verkkoidentiteetti tai yksi tai useampi fyysistä, fysiologista, geneettistä, henkistä, taloudellista, kulttuurista tai sosiaalista identiteettiä koskeva tekijä.
- Käyttötiedot viittaavat automaattisesti kerättyihin tietoihin, jotka syntyvät Palvelun käytöstä tai Palvelun infrastruktuurista itsestään (esimerkiksi sivun vierailun kesto).
- Kuluttaja viittaa Sinuun.
- Laite tarkoittaa mitä tahansa laitetta, jolla pääsee käyttämään Palvelua, kuten tietokonetta, matkapuhelinta tai tablettia.
- Maa viittaa joko Suomeen, Belgiaan tai Alankomaihin.
- Operaattori (tässä asiakirjassa "Operaattori", "Me", "Me" tai "Meidän") tarkoittaa Fiksuruoka Oy:tä tai Foodelloa. GDPR:n mukaan yritys tai operaattori on rekisterinpitäjä.
- Palvelu viittaa sovellukseen tai verkkosivustoon tai molempiin.
- Palveluntarjoaja tarkoittaa mitä tahansa luonnollista tai oikeushenkilöä, joka käsittelee tietoja Yrityksen tai Toimijan puolesta. Tämä tarkoittaa kolmansien osapuolien yrityksiä tai henkilöitä, jotka Yritys tai Toimija on palkannut helpottamaan Palvelua, tarjoamaan Palvelua Yrityksen tai Toimijan puolesta, suorittamaan Palveluun liittyviä palveluja tai auttamaan Yritystä tai Toimijaa analysoimaan, miten Palvelua käytetään. GDPR-tarkoituksia varten Palveluntarjoajat katsotaan Käsittelijöiksi.
- Rekisterinpitäjä, GDPR-tarkoitusta (eli yleistä tietosuoja-asetusta) varten, tarkoittaa Yritystä tai Toimijaa, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
- Sinä tarkoittaa yksilöä, joka käyttää Palvelua. Se on myös sovellettavissa yritykseen tai muuhun oikeushenkilöön, jonka puolesta yksilöllä on pääsy Palveluun tai jonka puolesta yksilö käyttää Palvelua. Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan Sinua voidaan kutsua Tietosubjektiksi tai Käyttäjäksi, koska olet yksilö, joka käyttää Palvelua.
- Tili tarkoittaa yksilöllistä tiliä, joka luodaan Sinulle palvelumme tai sen osien käyttöä varten.
- GDPRYleinen tietosuoja-asetus, englanniksi myös lyhennettynä GDPR, on Euroopan unionin asetus, joka muodostaa henkilötietojen suojan viitetekstin.
Mitä tietoja me keräämme?
Voimme kerätä seuraavanlaisia tietoja kanssakäymisemme aikana:
- Tunnistus- ja yhteystiedot (esim. koko nimi, titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite)
- Työnimike, asema ja yrityksen nimi
- Liiketoimintaan ja talouteen liittyvät tiedot(esim. pankkitilitiedot), jos olet luonnollinen henkilö
- Tunnistetiedot, jotka liittyvät tuotteiden tai palveluiden toimittamiseen (esim. sähköposti, vuorovaikutus)
- Taustatarkistukset, jotka liittyvät tavarantoimittajaan, mukaan lukien tarkistukset liittyvistä osapuolista.
Tavarantoimittajien vastuulla on varmistaa, että heidän työntekijänsä ovat tietoisia siitä, että heidän tietojaan voidaan jakaa kanssamme, kuten tässä käytännössä on kuvattu.
Miten me käytämme henkilötietojasi?
THenkilötietojen käsittelyn ensisijainen tarkoitus on hallita, ylläpitää ja toteuttaa sopimuksia meidän ja edustamasi tai palveluksessasi olevan toimittajan välillä. Erityisesti käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Hankintatoimien järjestäminen
- Tilausten tekeminen
- Maksujen käsittely ja kirjanpidon hoitaminen
- Sopimusten hallinta
- Toimittamiesi tuotteiden tai palveluiden arviointi ja tarkastelu
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)
- Riskien ja toiminnan hallinta (esim. turvallisuusuhkien havaitseminen ja estäminen, oikeusvaateiden esittäminen tai puolustaminen)
Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Toimittajasuhteiden hallinta: Käsittelemme henkilötietoja kommunikoidaksemme tavarantoimittajiemme kanssa ja pitääksemme yllä yhteistyötä.
- Oikeutettu etu: Kun käsittelemme sellaisten toimittajien edustajien tai yhteyshenkilöiden tietoja, jotka ovat oikeushenkilöitä, käsittely on tarpeellista oikeutetun etumme vuoksi tavallisen, henkilökohtaisen viestinnän ylläpitämisessä tavarantoimittajien edustajien kanssa.
- Sopimuksen toteuttaminen: Käsittelemme henkilötietoja hallitaksemme tavarantoimittajiin liittyviä sopimusasioita riippumatta siitä, onko kyseessä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö. Tämä saattaa sisältää uusien tai olemassa olevien tavarantoimittajien arvointia sekä heidän pitämisen ajan tasalla yhteistyön ajan.
- Hankintapäätökset: Käytämme henkilötietoja tehdäksemme tietoon perustuvia päätöksiä tavaroiden ja palveluiden hankinnasta, mukaan lukien maksujen käsittely ja sopimusehtojen neuvottelu.
- Taloudellisten etujen turvaaminen ja käytäntöjen noudattaminen: Käsittelemme henkilötietoja taloudellisten etujemme suojaamiseksi, sisäisten käytäntöjen noudattamiseksi, riskien hallitsemiseksi ja paikallisen lainsäädännön mukaisesti (esim. petosten ehkäisy, väärinkäytösten tutkinta, lakisääteinen raportointi).
- Lakisääteiset velvoitteet: Saatamme käsitellä henkilötietoja tarpeen mukaan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, mukaan lukien petosten tai väärinkäytösten tutkiminen ja ehkäisy.
- Muut lailliset tarkoitukset: Saatamme käsitellä henkilötietoja kaikkiin muihin lain tai viranomaisten vaatimiin tarkoituksiin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:
- Sopimuksen täytäntöönpano: Käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme sopimusvelvoitteet tavarantoimittajien kanssa, olivatpa he luonnollisia henkilöitä tai oikeushenkilöitä.
- Oikeutettu etu: Jos tavarantoimittajat ovat oikeushenkilöitä, on henkilötietojen käsittely tarpeellista oikeutetun etumme vuoksi viestinnän ylläpitämisessä ja toimittajasuhteiden hallinnassa tavanomaisella tavalla.
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen: Käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme lakisääteiset vaatimukset, mukaan lukien kirjanpito ja muut sääntelyyn liittyvät velvoitteet.
Jaammeko tietojasi kolmansien osapuolten kanssa?
Saatamme jakaa henkilötietojasi tiettyjen kumppaneiden, yhteistyökumppaneiden ja kolmansien osapuolten kanssa auttaaksemme tietojesi käsittelyssä tämän tietosuojakäytännön määrittelemissä tarkoituksissa.
Lisäksi saatamme luovuttaa henkilötietojasi, jos me tai omaisuutemme ovat osallisina yrityskaupassa, fuusiossa tai muussa yritysjärjestelyssä. Näissä tapauksissa varmistamme, että kolmannet osapuolet, jotka vastaanottavat henkilötietojasi, ovat sopimuksellisesti velvoitettuja pitämään tietosi luottamuksellisina.
Saatamme myös luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, kun meillä on kohtuullinen syy uskoa, että luovutus on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai epäiltyjen tai todellisten laittomien toimien, kuten petosten, tutkimiseksi, estämiseksi tai niihin liittyvien toimenpiteiden suorittamiseksi.
Minne lähetämme tietojasi?
Eurooppalaisena yrityksenä käsittelemme ja säilytämme henkilötietoja ensisijaisesti Euroopassa. Saatamme kuitenkin siirtää henkilötietojasi muihin maihin, jos lakisääteiset vaatimukset ja asianmukaiset suojatoimet niin velvoittavat.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan, kuin se on vaaditusta tilanteesta johtuen tarpeellista. Tämä säilytysaika kattaa yleensä tavarantoimittajan sopimuksen keston kanssamme sekä mahdollisen lisäajan oikeudellisten vaateiden käsittelyä tai sopimuksen päättymisen jälkeen syntyvien sääntelyvelvoitteiden täyttämistä varten.
Kuinka suojaamme tietojasi?
Ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietosi pysyvät turvassa, oikeina ja ajan tasalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kuin on tarpeen niiden keräämisen ja käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
Sinun oikeutesi
Tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä meille erillisen pyynnön. Tämä osio kuvaa oikeutesi tavarantoimittajana, ei rekisteröitynä käyttäjänä.
Voit aina käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa info@fiksuruoka.fi
Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita käsittelemme sinusta. Voit käyttää tätä oikeutta pyytämällä meiltä kopion henkilötiedoistasi.
Jos haluat tietää, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta, voit pyytää pääsyn näihin tietoihin. Toimitamme tiedot rekisteriotteena, joka sisältää käsittelemiemme henkilötietojen sisällön, käsittelyn tarkoitukset, tietojen lähteet, mahdolliset kolmannet osapuolet, joille tietoja on jaettu, sekä säilytysajan. Jos pyyntö tehdään sähköisesti, toimitamme tiedot yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, ellei toista muotoa pyydetä.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista tai täydentämistä.
Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:
- Henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai käsiteltiin.
- Peruutat suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn, eikä käsittelylle ole muuta oikeusperustetta.
- Vastustat käsittelyä perustuen etujen punnintaan, ja vastustuksesi perusteet ovat vahvemmat kuin oikeutettu etumme.
- Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
- Henkilötiedot on poistettava lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:
- Kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden sillä aikaa, kun tarkistamme niiden oikeellisuutta.
- Käsittely on lainvastaista, ja vastustat tietojen poistamista ja vaadit niiden käytön rajoittamista.
- Emme enää tarvitse henkilötietoja käsittelyyn, mutta tarvitset niitä oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.
- Olet vastustanut käsittelyä perustuen etujen punnintaan, ja tarkistamme, painavatko oikeutetut etumme enemmän kuin sinun etusi.
Jos käsittelyä rajoitetaan tämän osion mukaisesti, henkilötietoja voidaan käsitellä vain oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, kolmannen osapuolen oikeuksien suojaamiseksi tai EU:n tai sen jäsenvaltion yleisen tärkeän edun vuoksi.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointiin. Tämä oikeus kattaa myös kaiken profiloinnin, joka liittyy suoramarkkinointiin.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla on oikeus pyytää kopio henkilötiedoista, joita säilytämme sinusta. Henkilötiedot on toimitettava jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa (oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen). Toisin kuin oikeus saada pääsy tietoihin, tämä oikeus koskee vain henkilötietoja, jotka olet itse toimittanut meille tai joita käsittelemme tietyin oikeusperustein, kuten suostumuksen perusteella. Tietojen siirto riippuu teknisestä toteutettavuudesta.
Oikeus peruuttaa suostumus
Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, on sinulla oikeus myös peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, lopetamme henkilötietojen käsittelyn kyseisellä perusteella, ellei meillä ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa niiden käsittelyä. Jos lakisääteiset velvoitteet estävät tietojesi poistamisen, merkitsemme ne niin, ettei niitä käytetä aktiivisesti järjestelmässämme.
Oikeus tehdä valitus
Jos uskot, että käsittelemme henkilötietojasi virheellisesti, voit tehdä valituksen asuinmaasi toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle ja ottaa meihin yhteyttä.
Yhteystiedot ja valvontaviranomainen
Yritys on vastuussa tämän tietosuojakäytännön ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön noudattamisesta. Jos sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojen käsittelyyn tai tietosuojakäytäntöihimme, otathan yhteyttä:
- Sähköposti: info@fiksuruoka.fi
- Verkkosivusto: Käy tällä sivulla saadaksesi lisätietoa.
Jos haluat tehdä valituksen tietojenkäsittelystämme, voit lähettää sen yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Jos emme pysty ratkaisemaan ongelmaasi, voit ottaa yhteyttä Suomen toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen. Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät täältä.
Tietosuojakäytännön muutokset
Yritys voi päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Tämä voi tapahtua esimerkiksi, jos käsittelemme henkilötietoja uusiin tarkoituksiin, keräämme uusia henkilötietoluokkia tai jaamme henkilötietoja uusille vastaanottajille. Tällaisissa tapauksissa ilmoitamme sinulle muutoksista asianmukaisella tavalla. Tietosuojakäytännön uusin versio julkaistaan aina tällä sivulla.